【申請トラブル】ワーホリビザ「申請時の記入ミス」と移民局から「メールが届かない」時の対処法

【申請トラブル】ワーホリビザ「申請時の記入ミス」と移民局から「メールが届かない」時の対処法
この記事で説明する準備ビザ申請時のトラブル対処法を知ろう
難易度:★★★☆☆ | 所要時間:30分間

*2016年10月10日、最新版に更新しました。

シドニーでは寒い日が続きますが、皆さんいかがお過ごしですか?

当ブログの人気ページの一つに「初めてのワーキングホリデービザ申請ガイド」があります。

他サイトの日本語申請ガイドが古いものが多く、これは困るな・・・と思い作成したのがこのページです。2016年版、最新のもので今年3月に作りました。

以降、多くの方にご覧いただいているようで、今では毎日200人以上の方が訪れています。「申請ガイド見て申請しました!」って方からメッセージを受けとると嬉しいものです。

申請ミスについて

そんな中、たまに「申請したけど返事がもらえない!」「申請に記入ミスがありました!」という声もいただきます。笑

これは不安になりますよね。個別のケースにより変わりますが、特に多いケースは、「メールが届かない」と「記入ミス」をしたの2つ。

そこで、今日は対処法を書いておきます。

 

「メールが届かない」場合

まず、以下の3点を確認して下さい。

チェック①

イミアカウント登録をした際に、移民局からのメールが送られてきたはずです。題名は「Confirm your ImmiAccount email address」となっています。そのメール内のリンクをクリックしましたか?

これは、クリックさえしておけばオッケーです。

チェック②

ビザ申請の設問「コミュニケーション方法」の中、Eメールアドレスを間違いなく記入しましたか?この画面です。そして、左手の「チェックボックス」は空欄のままにしましたか?

この「チェックボックス」にチェックを入れると、移民局からの連絡が「紙面」ベースとなり、登録した住所に郵送で送られてくることになります。。Eメールは永遠に届きませんよ(汗)

チェック③

イミアカウントの中、ご自身の申請状況を確認するページがあるのですが、その中の「View application status」の横の「現在の申請状態(ステータス)」は何と書いてありますか?

ImmiAccount-screen-02

  • Information requested → この場合は追加資料提出が必要
  • Finalised → この場合はビザが下りている、または申請が却下されている

追加資料提出が必要な場合は、「View application mailbox」をクリックして移民局から自分宛に送られたレターを確認することができます。そこで追加書類の内容と提出期日の確認をして下さい。

もし、「View application mailbox」を開いてもレターが見れない場合は、先ほどの①Eメール認証を行っていないか、②コミュニケーション方法でEメールを選んでいない場合が考えられます。その場合は、Eメール認証が行われていない場合は、右手上「Manage Account」画面から再度Eメール登録をして下さい。また、Eメールでのコミュニケーションを選ばなかった場合は、郵送で資料が届きますので、郵便物のチェックをして下さい。

以上。移民局からの「メールが届かない」場合は、上記3点をチェックしてみて下さい。原因がどこかにあるはずです。原因が分かったら対処の仕方が分かります。

 

ビザ申請時の「記入ミス」の場合

申請時の記入ミスには、「名前」「住所」「Eメールアドレス」など個人情報の部分がほとんどです。中でも名前やEメールの場合は大変です。名前のスペルが違ったり、メールが永遠に届かなかったりします。

そんな時の対処法は、これです。

追記:2016年10月10日

フォームを送る必要なく、イミアカウントから申請時の記入ミスを更新することができるようになりました。「Eメール」「名前」「住所」「パスポート」などの記入ミスについては、イミアカウントの管理画面(下記画像参照)の左手メニュー「Update us」のボタンから情報を更新することができます。この方法で情報の更新を行った場合、他にフォーム等を送る必要はありません。

ビザ記入ミス

 

「Form 1023」を移民局に提出する。

1023-01

1023-02

この「Form 1023」をダウンロードし記入。記入したファイルをPDFに保存して、自分のイミアカウントから提出をしましょう。それだけで大丈夫です。

では、書き方について説明します。以下、設問の内容です。

1ページ目

質問1 名前

質問2 誕生日

質問3 生まれた場所

質問4 婚姻の有無

質問5 パスポート情報

質問6 日本国籍以外で他国のIDをお持ちの場合に記入

質問7 国籍

質問8 現住所

質問9 郵便物の届け先(現住所と同じ場合は「As Above」と答えるように

質問10 移民局のビザ申請「Client 番号」または「ファイル番号」

質問11 このビザ申請に婚約者やパートナーまたは子供が含まれるかどうか。「Yes」の場合はその方の情報を記入

2ページ目

質問12 記入ミスを犯したのはどれか

質問13 記入ミスについて、「何を間違えたのか」を上段に、「正しい情報(答え)」を下段に。2箇所記入欄があります。3箇所以上の場合は別紙を提出すること

質問14 なぜ間違いが起こったのかを記入

質問15 ビザがすでに発給されている場合に記入

質問16 ビザの申請日、申請先、ビザクラス(番号)を記入

*質問16はもし分からない場合は記入する必要無し。

質問17 サイン

以上です。

 

フォーム1023のダウンロード

「Form 1023」のダウンロードはこちらから出来ます。

万が一、申請時に記入ミスがあった場合でも、申請やり直しとはなりませんのでご安心下さい。まずは、自分の記入ミスがどこにあったのかを確認して、この「Form 1023」を提出しましょう。

ワーホリビザは申請後10分で取れる方もいれば数日かかる方もいます。中には数週間連絡が来ない方もいます。その場合は何か申請にミスがあったのかもしれません。上記のポイントを確認してみてください。

皆さんのビザが無事に取れますように ( ̄人 ̄)

 

ツヨシからワンポイントアドバイス

・移民局からのメールが届かないという状態が2週間または3週間続く場合は必ず上記をチェックしよう。
・どうしても困った!という場合はお気軽にご連絡ください。

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